Een padelracket als relatiegeschenk moet passen bij de mensen die ermee gaan spelen. Begin bij hun ervaring, het aantal en de gelegenheid, en spreek daarna de branding en de presentatie af. Het zakelijke programma van Eterna begint bij tien rackets; de prijs volgt in een voorstel.
Bepaal voor wie de rackets zijn
Een toernooiprijs, een teamevent en een cadeau voor een klant kunnen om verschillende keuzes vragen. Zoek uit of de ontvangers regelmatig spelen, samen aan het leren zijn of al uitgesproken voorkeuren voor materiaal hebben. Geef een racket met een harde kern niet aan iemand alleen omdat die de belangrijkste gast is.
Bespreek bij een gemengde groep of verschillende speelprofielen passend zijn binnen één consistent visueel ontwerp. Weet niemand wat de ontvangers prettig vinden, dan kan een groepsles met een trainer een zinvol onderdeel van de gelegenheid zijn; een logo lost een ongeschikte racketkeuze niet op.
Spreek af welk soort maatwerk het wordt
Het zakelijke programma biedt gedeeltelijk maatwerk op een bestaand Eterna-model en volledig visueel maatwerk rond de identiteit van een bedrijf. Laat in het voorstel vastleggen welke Eterna-markeringen blijven staan, welke kleuren zijn gekozen, waar de illustratie komt en welk procedé voor elke markering wordt gebruikt.
In de webshop zijn tekstgravure en The Logo, een logo in kleur, twee verschillende diensten. Ga er niet van uit dat hetzelfde procedé, dezelfde limieten of dezelfde prijs voor elke zakelijke briefing gelden. Grote illustraties, individuele namen en huisstijlkleuren controleer je in het goedgekeurde ontwerp, in plaats van ze af te leiden uit een foto van een andere opdracht.
Stuur een briefing waar een heldere offerte uit kan komen
- Aantal: totaal aantal, verdeling over de modellen en eventuele reserverackets.
- Ontvangers: speelervaring en bekende voorkeuren voor rackets.
- Huisstijlmateriaal: goedgekeurde logobestanden, kleuren en toestemming om de illustraties te gebruiken.
- Persoonlijke details: namen, initialen of datums, gecontroleerd door één verantwoordelijke.
- Presentatie: hoezen, dozen, gedrukte boodschappen en eventuele eisen aan de verpakking.
- Levering: datum van het evenement, bestemming en of alles naar één adres gaat.
- Budget: een totaalbedrag of een bedrag per ontvanger, met wat er inbegrepen moet zijn.
Gebruik voor namen een zorgvuldig gecontroleerde lijst en een consistente notatie. Laat het ontwerp door iemand anders goedkeuren dan degene die de spelling controleert, als fouten zo makkelijker worden opgemerkt.
Gebruik het voorstel als leveringsplan
De zakelijke pagina van Eterna noemt als planningsindicatie vier tot zes weken van briefing tot levering. Zie dat als eerste richtlijn, niet als gegarandeerde datum voor elke bestelling. De werkelijke planning hangt af van het ontwerp, de goedkeuringen, het aantal en de bestemming.
Laat een deadline schriftelijk bevestigen voordat je de overhandiging organiseert. Vraag vóór welke datum de illustraties en namen goedgekeurd moeten zijn, wat er gebeurt als ze veranderen en welke verpakkings- en leveringsdiensten zijn inbegrepen. Volumepakketten omvatten andere onderdelen; ga er niet van uit dat bij elk zakelijk racket een geschenkdoos uit de webshop zit.
Beoordeel één compleet voorbeeld vóór de hele lijst
De mock-up moet het makkelijk maken om racket, branding en persoonlijke details samen te controleren. Controleer de definitieve tekst, het formaat, de kleurbehandeling, de markeringen die blijven staan en de verpakking. Is een fysiek proefexemplaar belangrijk, vraag er dan uitdrukkelijk om en laat de tijd en kosten ervan in het voorstel opnemen.
Voor minder dan tien rackets past de individuele personalisatieservice misschien bij de briefing. Begin voor één ontvanger met onze cadeaugids voor padel. De maatstaf die telt bij een cadeau, is of het bij de speler past en aankomt zoals afgesproken.
